“95519” 一根电话线背后的故事

2024-12-19 16:29:27 [责编:陈方]
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2011年,学声乐的陈姗抱着对“声音”的热爱,踏入了保险客服的岗位。入职中国人寿保险股份有限公司湖南省分公司(以下简称“湖南国寿”)的十余年,“95519”早已成为陈姗生命中的一串特殊数字,“服务标兵”“效率先锋”被授予“全国金融五一劳动奖章”......荣誉填满她的简历。

一天接电话8小时以上,为了能够第一时间接通更多客户电话,平均通话时长曾一度低于180秒,满意度超99%,陈姗十年如一日尽心付出,通过声音感知个体背后的故事,通过用心的服务为客户抚平情绪、解决问题,在平凡的工作里发挥价值,在电话服务中为维护品牌形象。

用真诚理解 用耐心服务

“你是我打过的服务热线中服务态度最好的。”这句认可激励了陈姗很久。

那是一位独居的老人急于用钱,想通过保单借款,却苦于不会操作,也无家人在旁,最终尝试拨通客服电话。陈姗一如往常,带着微笑连线,在通话中先为老人解释清楚保单权益,再一步步耐心引导老人操作,最终为客户解决了燃眉之急。连线持续了近半个小时,老人回想起已经很久没人听自己讲这么久的话,对自己笨拙的操作始终耐心,他心里感到十分温暖。

“您好,中国人寿很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”穿着工装,正襟危坐在工位前,带好耳麦,以微笑开场,这是陈姗的日常,礼貌和耐心的态度从温柔甜美的声音中传递出来。

“你的状态会透过你的声音传递出来。”她总是以最佳的精神面貌投入这份工作,对待老人耐心尤甚。

中国人寿是最早一批成立的保险公司,有非常多的老年客户,当与保险相关的实际操作都在往线上转移时,一大批的对于新技术无从适应的老年客户需要耐心引导。“我们通过耐心的引导,帮他查询保单或者教客户进行线上操作等等。”

还有家里离柜台很远的农村老年客户,在陈姗的耐心引导下,进行理赔申请领取理赔金,仅三四个小时就到账,引得连连好评。

客服岗位通常也无可避免地成为客户的“情绪倾泻区”,来电客户带着解决问题的着急,或者已经尝试过一些方法却无从解决的怒意。一次,陈姗接到了一通还没陈述事实,先以暴躁言语开场的电话,但陈姗仍旧以温柔的话语仔细寻找问题核心,最终抚平了客户情绪,来电以“谢谢”结束。

“问题最终解决了,我们是很有成就感的。”她说。

一通电话体现“保险温度”

声音是首要了解来电客户情绪的窗口。“语气、音调、旁边的声音,我们凭借这些细节去理解客户大概处于一个什么样的状态,以便更准确判断他们的诉求。”

常规的保险咨询之外,陈姗也曾凭借声音传递、通过一根电话线帮助很多陌生人。这些体验她难以忘怀。

一次来电,陈姗听声音判断出是一位年轻女孩,想通过投保的方式给父母留一笔钱。小声,说话小心翼翼,陈姗第一反应她并不是常规的咨询,并没有回答有哪些投保方式,而是先询问背后的原因。女孩刚开始沉默,后来在陈姗的开导下敞开心扉。原来女孩遭受校园霸凌,念头游走在自杀边缘。陈姗引导她如何用正确的方式处理,一通长长的电话结束,女孩声音逐渐明朗。

还有一次,一位小孩的奶奶打通客服电话,孩子一上来就叫“妈妈”,那时陈姗尚未成家,奶奶轻声央求着希望陈姗能答应一声,孩子冲奶奶说,“这个就是我的妈妈,我的妈妈就是这个声音。”

陈姗通话中已然泪目,只得忍住眼泪答应,并跟孩子交流说,要听奶奶的话健康长大。那一瞬间,她明白了,正因为客服有着职业素养的温柔声音对于那个孩子来说像妈妈。陈姗回想起来说,“在孩子的心目当中,妈妈就是甜美的温柔的。”

陈姗没有想过,一通保险客服电话,可能是他人生命中的一束光。从那以后,陈姗对保险客服工作有了更加深刻的理解。除了真诚耐心,陈姗还努力做到有温度,能帮助到他人。

“95519就是客户与公司的桥梁,作为第一服务窗口,客户不懂就会打电话。所以我们需要去熟悉很多业务知识,比如基本保险条款、理赔计算规则、业务办理流程,以及app使用方法,去帮助客户在家里不出门就可以办理业务。微信客服推出来之后,你需要在微信上面一对多去解答客户的问题,通过多途径帮助客户去解决一些基本的保险需求。”

她见过夜里三点的长沙,等过早上6点的太阳。这一切的努力让她在95519客服专业技能大赛中拔得头筹。

中国人寿95519客户服务专线开通23年了,互联网时代,95519从一个简单的客服专线向多媒体联络中心转变,客户还可以通过公众号、APP等多端口接线。对于像陈姗这样的保险客服代表来说,来电从简单的关于保单的业务咨询和办理转变为保险全流程的把握。“我们的业务知识涉及的范围很广,包含了比如保全、咨询、理赔、或者是投保、投诉等等,需要恶补业务知识。”

那一段时间,陈姗在公交车上背资料,手抄的小小的资料便利贴在家里卫生间的镜子上贴得到处都是,最终夺得技能大赛的获奖者,向更专业的保险客服迈进一步。

从入司以来,陈姗做一名客服接入连线的形式也发生了很多变化,从手持的座机到挂上耳麦,到了工位的第一件事就是连接系统,保证准时准点的接电畅通。

和很多年前一样,陈姗还是一上班就先提前准备好一口水放桌上,但不敢喝太多,以免过于频繁跑厕所。节假日也仍然在线,但陈姗想的是如何把这个重复的工作做得好。“其实它有很多学问的,要与时俱进,就是我今天比如说碰到客户讲这一个问题,他在抱怨的时候,我今天是怎么做的,明天又有什么更好的方式。”

陈姗在210秒之内,就要解决完客户问题,处理好客户问题之后,要记录服务单,时间按秒计算,多少秒之内结束这个服务单后,准备接通下一通电话。这仍然是陈姗作为客服代表的日常,也是95519专线所有坐席代表的日常。

正如《平凡的世界》中所言:即使最平凡的人,也要为他那个世界的存在而战斗。在平凡的客服岗位上,每一个恪尽职守的瞬间,每一次默默付出的努力,都好似一束微光,照亮了生活的每一处角落,点滴积累,最终汇聚成了推动前行的磅礴力量。在此,祝愿每一个坚守平凡却缔造不平凡的客服人,能够成功冲破桎梏,达成自己的不平凡,绽放出熠熠华光,直至光芒万丈,书写出属于自己的荣耀篇章。


(一审:蒋宇 二审:余画 三审:刘乐)

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